Berufe-
casting

Die einen suchen, die anderen buchen. Die Buchungs- und Orientierungsplattform der dualen Ausbildung in Stuttgart.

  • Konzeption
  • UX · UI
  • Key Visual
  • Print
  • Agenturprojekt · 2023
Key Visual: Collage aus Screens der Berufecasting-Plattform mit Neonfarben und Foto-Headerbildern

01 Überblick

Worum es geht

Berufecasting ist die Online-Plattform für die duale Ausbildung in Stuttgart. Rund 80 Ausbildungsberufe öffnen einmal im Jahr ihre Werkstätten für Schulklassen. Ich verantwortete das UX-Konzept, die UI, das Key Visual und die Printmedien. Die Plattform ist als Pionierprojekt seit Ende 2023 jedes Jahr im Einsatz.

Werkzeugwand einer Werkstatt

Viele wählen das Studium, weil sie die Werkstatt
nie von innen gesehen haben.

02 Ausgangslage & Ziel

Die duale Ausbildung verliert Aufmerksamkeit

Man entscheidet sich nicht für etwas, das man nie gesehen hat. Beim Berufecasting erleben Neuntklässler:innen einen Ausbildungsberuf in der Praxis, in den Workshops der Stuttgarter Berufsschulen.

Das Ziel ist, mehr junge Menschen für die duale Ausbildung zu gewinnen. Schüler:innen, die einen Beruf einmal selbst ausprobiert haben, entscheiden nach dem, was ihnen liegt, nicht nach dem, was sie kennen.

03 Prinzipien

Drei Gestaltungs­prinzipien

Die Plattform richtet sich an Neuntklässler:innen. Für sie steht die Tür zur Zukunft weit offen. Viele Wege sind möglich, noch ist nichts entschieden. Sie möchten direkt angesprochen werden, frei entdecken und am Ende selbst entscheiden können. Diese Erwartungen habe ich in drei Gestaltungsprinzipien übersetzt:

  • 01

    Vielfalt ohne Rangordnung

    Rund 80 Berufe, alle gleich gewichtet. Neonfarben und ein eigenes Headerbild für jeden Beruf.

  • 02

    Auf Augenhöhe, per „DU“

    Das „DU“ steht im Mittelpunkt. Im Interface heißt das Sprechblasen statt Formulare.

  • 03

    Richtung statt Vorgabe

    Pfeile, X-Wegpunkte auf gestrichelter Route, schräg angeschnittene Kanten. Jeder Punkt führt woandershin.

Screenshot berufecasting-stuttgart.de: Startseite, Beruf & Berufsschule · Printmedien: A2-Plakat, Falzflyer (eigene Gestaltung)
Startseite von berufecasting-stuttgart.de: gelbe Fläche, Bild einer Schülerin, Slogan „Dein Talent. Deine Ausbildung.“
Berufsseite: Fachverkäufer:in im Lebensmittelhandwerk mit Foto und TerminlisteBerufsschulseite: Wilhelm-Maybach-Schule mit Berufecastings
Zwei A2-Plakate an einer Wand: Porträt einer Schülerin und Schriftzug „Mach doch, was DU willst“Falzflyer, aufgeklappt und gefaltet, mit Ablauf und Terminen

04 Herausforderung

Jede Buchung geht durch drei Hände

Den Beruf wählen die Schüler:innen, gebucht wird über die Lehrkräfte. Denn das Casting ist eine Schulveranstaltung. Daraus entstand der Slot:

1 Slot = 5 Schüler:innen + 1 Begleitperson

Berufecasting-
Workshop

  • Anbieten

    Berufsschulen

    stellen einmal im Jahr rund 80 Berufe ein und verwalten ihre Plätze selbst

  • Buchen

    Allgemeinbildende Schulen

    ordnen ihre Schüler:innen den Berufen zu und benennen die Begleitperson

  • Aussuchen und Teilnehmen

    Schüler:innen

    wählen mehrere Wunschberufe, buchen aber nicht selbst

05 Lösung

Vier Entscheidungen

  1. 01

    Der Slot bleibt die Einheit.
    Die Buchungsübersicht zeigt Verfügbarkeit in Slots, nicht in einzelnen Plätzen.

  2. 02

    Regeln statt Fehlermeldung.
    Wer Slots reduziert, sieht die Untergrenze sofort. Sie liegt bei den bereits gebuchten Plätzen.

  3. 03

    Stornierung mit Friktion.
    Begründung, doppelte Bestätigung und eine Mail an beide Schulen und die Begleitperson.

  4. 04

    Einstieg über das Interesse.
    Die Berufe stehen im Vordergrund.
    Der Termin ist zweitrangig.

Buchungsansicht der allgemeinbildenden Schulen · Designentwurf mit Beispieldaten
  • Screen: Anmeldung mit E-Mail und Passwort
  • Screen: Beruf Mediengestalter/in Digital und Print mit Beschreibung
  • Screen: Termine des Berufecastings mit Ansprechpartner und Schaltfläche zur Buchung
  • Screen: Formular für die Begleitperson mit Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon
  • Screen: Bestätigung, dass der Workshop gebucht wurde
Verwaltungsansicht der Berufsschulen: Slots und Stornierung · Designentwurf mit Beispieldaten
  • Screen: Liste der eigenen Berufecastings mit gebuchten Berufen
  • Screen: Termin im Detail mit Slots, Ansprechpartner und Buchungen
  • Screen: Personenanzahl und Slots ändern
  • Screen: Buchung stornieren mit Begründung
  • Screen: Stornierung bestätigen

06 Ergebnis

Das Casting läuft weiter, und es wächst

Im ersten Jahr öffnete die Buchung am 1. Dezember um Mitternacht.

1.100+Schüler:innen kamen
in der Berufecasting-Woche.

9 Buchungen in 15 Minuten · nach zwei Wochen die Hälfte ausgebucht · 230 Slots · 80 % der Stuttgarter Schulen.
Im Folgejahr waren es 80 Berufe an 18 Berufsschulen, nach 74 im Jahr zuvor.

Im ersten Jahr öffnete die Buchung am 1. Dezember um Mitternacht. Nach zwei Wochen war die Hälfte ausgebucht, in der Berufecasting-Woche kamen über 1.100 Schüler:innen.

1.100+
Schüler:innen in der Woche
9
Buchungen in 15 Minuten
230
Slots
80 %
der Stuttgarter Schulen

Im Folgejahr waren es 80 Berufe an 18 Berufsschulen, nach 74 im Jahr zuvor.

Quelle: Stuttgarter Zeitung

07 Iteration

Die unvollständige Annahme

Jahr 2: Wochentagsfilter

Iteration.logJahr 2

Wir hatten den Ablauf entlang des Interesses gedacht: erst der Beruf, dann der Termin. Diesen Weg gibt es, er ist die Minderheit. Filter und Kategorien standen schon zur Debatte. Wir haben sie weggelassen, denn ohne Nutzungsdaten hätten wir nur raten können.

Der Regelfall läuft umgekehrt. Lehrkräfte mussten jeden Beruf einzeln öffnen, um Termine zu vergleichen. Und ein Terminkonflikt kostet gleich die ganze Teilnahme.

Die Annahme war nicht falsch, sondern unvollständig. Wir hatten den selteneren Weg zum Standard gemacht. Der Stundenplan ist die harte Grenze, der Beruf die weiche.

Screenshot der Berufe-Übersicht auf berufecasting-stuttgart.de mit Wochentagsfilter

Wochentagsfilter

Im Folgejahr kam der Wochentagsfilter dazu, die alphabetische Liste blieb. Seitdem trägt die Oberfläche beide Wege.

Was ich mitnehme

Wenn eine Person sucht, eine andere bucht und noch eine andere begleitet, entscheidet am Ende der Kalender der begleitenden Person.

Was gebraucht wird, sagt der erste echte Durchlauf, nicht die Planung davor. Das war nur eine Annahme.

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Ich zeige gern, was hinter den Entscheidungen steckt.

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